FindMyPhoto — Event consent text (ec-2026-09-v1)

• Version: ec-2026-09-v1
• Effective date: 2026-11-06
• sha256(EN): f17d66b0065f6520d60356fcf72db12cdce35a55a5e09c1cc078c8b9192b3a18
• sha256(NL): e5c64725dc4874204780249297d23b686c5f2d55dcb798846cf98655a143b3bd

This is the text every guest accepts before FindMyPhoto uses their selfie to find their photos at an event hosted on FindMyPhoto by an organiser or photographer. Each consent record stores the version above and the sha256 fingerprint of the published consent text in the guest's language. The Events Privacy Addendum explains the details.

How the text is shown

• In the app, the consent screen shows the first list of the language section, in order: the title (line 1), who is responsible (2), what happens to your selfie and the event photos and who can see them (3 to 8), the separate consent checkbox (9), a link to the Events Privacy Addendum (10) and the choice between the two ways of being found (11 to 15). Continue stays disabled until the checkbox is ticked.
• On the website, the selfie step shows the second list, after "On the website", in order: the two ways of being found, each with its explanation (lines 1 to 4), the consent checkbox (5), who is responsible (6), how long your photos stay available (7) and who can see the photos (8). "Read what this means" opens this text.
• Placeholders are filled in for each event: {creator} is the host's display name and @handle, {event} is the event name and {retention} is the date on which the host's retention period ends.

English (EN)

• Your consent for this event
• {creator} hosts '{event}' on FindMyPhoto and is responsible for the photos and for your data at this event. FindMyPhoto processes them on their behalf.
• To find you, your selfie is compared with the faces in the event photos. For this event those faces are indexed by Amazon Rekognition on servers in the EU so they can be searched. Your selfie is only searched against that index; no face template of your selfie is kept. If you appear in the event photos, your face is in that index like everyone else's.
• Find my photos once: your selfie is deleted right after matching.
• Keep me posted: your selfie is kept while the event is open, re-checked when new photos are added, and you get a notification.
• Your matched photos stay available to you until the host's retention period ends ({retention}) or until you leave the event. Leaving does not remove you from the event photos; to have a photo removed, ask the host.
• Depending on the host's settings, other guests can see all photos of the event, and if the host opens the gallery, so can anyone with the event link. That includes photos you appear in.
• You can withdraw at any time via the event menu (Leave event, Delete my selfie). Withdrawing does not undo what already happened.
• I explicitly consent to the processing of my facial (biometric) data to find my photos at this event.
• Read the events privacy addendum
• How would you like to be found?
• Find my photos once
• Selfie deleted after matching
• Keep me posted
• We keep your selfie while the event is open and tell you about new photos

On the website:

• Find my photos once
• We compare your selfie with the photos that are online now, then delete your selfie.
• Keep me posted
• We keep your selfie until the event closes and email you when new photos of you are added.
• I give my explicit consent to FindMyPhoto processing my facial features from this selfie to find photos of me at {event}. I can withdraw this at any time.
• {creator} hosts this event and is responsible for the photos and for your data here. FindMyPhoto processes them on their behalf.
• Your matched photos stay available to you until the host's retention period ends ({retention}) or until you leave the event. Leaving does not remove you from the event photos; to have a photo removed, ask the host.
• Depending on the host's settings, other guests can see all photos of the event, and if the host opens the gallery, so can anyone with the event link. That includes photos you appear in.

Nederlands (NL)

• Jouw toestemming voor dit evenement
• {creator} organiseert '{event}' op FindMyPhoto en is verantwoordelijk voor de foto's en voor jouw gegevens bij dit evenement. FindMyPhoto verwerkt ze namens de organisator.
• Om jou te vinden wordt je selfie vergeleken met de gezichten op de evenementfoto's. Voor dit evenement worden die gezichten geïndexeerd door Amazon Rekognition op servers in de EU, zodat ze doorzoekbaar zijn. Je selfie wordt alleen tegen die index gezocht; van je selfie wordt geen gezichtsprofiel bewaard. Sta je zelf op de foto's, dan staat je gezicht, net als dat van iedereen, in die index.
• Zoek mijn foto's één keer: je selfie wordt direct na het zoeken verwijderd.
• Houd me op de hoogte: je selfie wordt bewaard zolang het evenement open is, opnieuw gecheckt bij nieuwe foto's, en je krijgt een melding.
• Je gevonden foto's blijven voor jou beschikbaar tot de bewaartermijn van de organisator afloopt ({retention}) of tot je het evenement verlaat. Als je het evenement verlaat, blijf je op de evenementfoto's staan; vraag de organisator als je een foto wilt laten verwijderen.
• Afhankelijk van de instellingen van de organisator zien andere gasten alle foto's van het evenement, en als de organisator de galerij openstelt, ook iedereen met de evenementlink. Dat geldt ook voor foto's waar jij op staat.
• Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via het evenementmenu (Evenement verlaten, Verwijder mijn selfie). Intrekken maakt eerdere verwerking niet ongedaan.
• Ik geef uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van mijn gezichtsgegevens (biometrische gegevens) om mijn foto's bij dit evenement te vinden.
• Lees het privacy-addendum voor evenementen
• Hoe wil je gevonden worden?
• Zoek mijn foto's één keer
• Selfie wordt na het zoeken verwijderd
• Houd me op de hoogte
• We bewaren je selfie zolang het evenement open is en melden nieuwe foto's

Op de website:

• Zoek mijn foto's één keer
• We vergelijken je selfie met de foto's die nu online staan en verwijderen je selfie daarna.
• Houd me op de hoogte
• We bewaren je selfie tot het evenement sluit en mailen je als er nieuwe foto's van jou bijkomen.
• Ik geef FindMyPhoto uitdrukkelijk toestemming om mijn gezichtskenmerken uit deze selfie te verwerken om foto's van mij bij {event} te vinden. Ik kan dit op elk moment intrekken.
• {creator} organiseert dit evenement en is verantwoordelijk voor de foto's en voor jouw gegevens hier. FindMyPhoto verwerkt ze namens de organisator.
• Je gevonden foto's blijven voor jou beschikbaar tot de bewaartermijn van de organisator afloopt ({retention}) of tot je het evenement verlaat. Als je het evenement verlaat, blijf je op de evenementfoto's staan; vraag de organisator als je een foto wilt laten verwijderen.
• Afhankelijk van de instellingen van de organisator zien andere gasten alle foto's van het evenement, en als de organisator de galerij openstelt, ook iedereen met de evenementlink. Dat geldt ook voor foto's waar jij op staat.

Changelog

• ec-2026-09-v1 (draft of 23 September 2026, revised on 17 October 2026 before anyone had accepted it): first version. In each language section, the first list holds the app keys crEvConsent01 to crEvConsent06, crEvConsent22 and crEvConsent07 to crEvConsent14, and the list after "On the website" (in Dutch "Op de website") holds the website messages event.details.onceTitle, onceBody, keepTitle, keepBody, consent, controller, availability and visibility, both in that order. The revision of 17 October added that leaving the event does not remove you from the event photos (crEvConsent06 and event.details.availability) and who can see the event photos (crEvConsent22 and event.details.visibility). Published on 6 November 2026 and in effect from that date.